Membuat Kop Surat di Ms.Word

A. Pendahuluan

Kali ini saya akan sharing tentang bagaimana cara mebuat kop surat di Ms. Word. Semoga Bermanfaat.

B. Latar Belakang

Adanya pelatihan membuat Kop Surat Bersama Bu Hari.


C. Maksud dan Tujuan

Berbagi ilmu kepada Ibu Hari .

D. Jangka Waktu

-

E. Pembahasan


Kop surat adalah identitas suatu perusahaan/instansi agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut serta perusahaan atau lembaga apa yang mengirim surat kepada mereka. Kop surat biasanya terletak di bagian paling atas dalam surat atau istilah umumnya yaitu kepala surat.



MEMBUAT SURAT RESMI


Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik  perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya dipakai untuk Undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah surat resmi adalah sebagai berikut:

1.Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)

2.Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan

3.Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat

4.Hal : Pemberitahuan tentang isi surat

5.Tanggal surat

6.Alamat tujuan

7.Salam pembukaan

8.Isi surat

9.Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama

10.Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan


Berikut adalah Tutorial Membuat Kop Surat :


1. Untuk menambahkan Logo pada surat maka Klik Tab Insert .

2. Pilih Icon Picture.

3. Pilih Gambar logo yang sudah tersimpan pada File Laptop. , lalu klik Insert.

4. Atur tata letak logo dengan cara klik pada gambar lalu tekan pada mouse dan pindahkan logo.

5. Tulis Keterangan dan atur menggunakan Rule yang ada pada atas Lembar kerja sehingga terbentuk seperti kop surat yang ada di bawah ini dengan cara blok pada bagian keterangan,lalu kilik segitiga yang ada di rule.

6. Utuk membuat garis 2 yang ada di kop surat dengan cara pilih icon Bolder yang berada di Tab Home dan klik segitiga yang ada disamping icon

 6. Pilih Borders and Shanding dan pilih style garis yang sesuai.

 7. Hilangkan garis samping kanan dan kiri juga garis yang bawah,karena yang di pakai hanya garis yang bagian atasnya saja. Lalu klik OK

8. Kop Surat Telah Jadi dan siap diisi Isi Surat yang akan di buat.

F. Kesimpulan

Membuat Kop surat itu mudah,namun berhubung mengajarkan Ibu Hari maka butuh waktu yang banyak dan berulang ulang.

G. Referensi

-